Телефон ЛАНИТ: +7 (495) 721-91-67
Телефон Oracle: +7 (495) 641-14-00

Продукты и технологии Oracle

Планирование расходов на персонал

Oracle Hyperion Workforce Planning

Oracle Hyperion Workforce Planning - специализированное решение, предназначенное для поддержки процесса эффективного планирования расходов на персонал, штатного состава, оклада и заработной платы на предприятии. Решение создано на основе преднастроенного функционала и передовых методик, подходов и технологий. Оно упрощает планирование трудовых ресурсов и формирование связанного с ними бюджета, нНапример, расчет премий, дополнительных выплат и выплат за сверхурочную работу, а также повышений. Кроме того, решение в автоматическом режиме и без лишних усилий увязывает бюджет с автоматизированной системой планирования Oracle Hyperion Planning, что позволяет точно оценивать влияние принятых решений на состояние бюджета всего предприятия.

Упрощает распределение трудовых ресурсов на предприятии

На большинстве предприятий выплата зарплаты сотрудникам и формирование бюджета расходов на персонал являются первостепенными. Возможность правильно распоряжаться бюджетом на персонал критически важна при исполнении корпоративного бюджета. Однако, при формировании бюджета специалисты сталкиваются с постоянно возникающей проблемой учета настоящей и планируемой заработной платы, подсчета связанных с нею затрат. Им требуется помощь менеджеров операционного звена и других сотрудников, которые обычно хранят информацию в различных никак не связанных друг с другом форматах или используют локальные приложения, что сильно затрудняет анализ всей информации и отнимает лишнее время. Специалистам по финансовому планированию необходимо единое интегрированное решение, которое отвечает потребностям планирования общих расходов и формирования значений детальных статей бюджета по расходам на персонал. Им необходимо простое и удобное решение, обеспечивающее взаимодействие с менеджерами операционного звена, которых должны быть непосредственно вовлечены в процесс планирования. Им также необходима возможность быстрого сбора и анализа стратегической информации о персонале. Oracle Hyperion Workforce Planning отвечает всем этим требованиям, обеспечивая единое комплексное решение, которое в совершенстве позволяет управлять процессом планирования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда в рамках всего предприятия.

Основные преимущества

Простое внедрение и сокращение затрат на обслуживание

Внедрение решения, поддерживающего процесс планирования расходов на персонал и потребности в трудовых ресурсах, с нуля является дорогостоящим и отнимает много времени. Вместо этого можно положиться на передовой опыт и методику, реализованные в решении Oracle Hyperion Workforce Planning. Оно помогает быстро внедрить и запустить приложение, что существенно сокращает расходы и освобождает сотрудников ИТ отдела от лишней работы. Встроенный функционал решения Oracle Hyperion Workforce Planning значительно сокращает затраты, необходимые для поддержки функционирования приложений в корпоративной системе планирования. В состав таких затрат входят постоянные обновления и усовершенствования, которые приводят к перегрузке ИТ отдела или требуют привлечения дорогостоящих специалистов. В конечном итоге это помогает минимизировать требования к поддержке со стороны ИТ и позволяет сосредоточить внимание на других проектах.

Возможности настройки под конкретную систему, отвечающую требованиям планирования предприятия

Преднастроенный функционал решения Oracle Hyperion Workforce Planning построен на общепринятых принципах планирования. Однако, методики планирования могут отличаться в зависимости от компании к компании. Oracle Hyperion Workforce Planning позволяет легко изменять настройки и архитектуру решения с целью обеспечения соответствия потребностям бизнеса. Это освобождает от необходимости подстраивать бизнес-процессы предприятия под конкретное приложение.

Возможность наилучшим образом использовать функционал решения, а также вносить в него необходимые изменения предоставляет большую свободу и позволяет получить дополнительные преимущества.

Решение Oracle Hyperion Workforce Planning позволяет выполнять функции непосредственно из меню или переопределять пункты меню под конкретные процессы планирования трудовых ресурсов.

Повышение точности, прогнозируемости и качества отчетности

В решении Oracle Hyperion Workforce Planning можно определять исполнителей и ответственных за планирование и принятие решений, которые до этого не были учтены в процессе бюджетирования в связи с отсутствием необходимых средств автоматизации, использованием различных форматов и локальных приложений. Решение Oracle Hyperion Workforce
Planning обеспечивает централизацию процессов планирования трудовых ресурсов и совершенствует процесс принятия решений в рамках всего предприятия. Это приводит к повышению качества прогнозов, ответственности за результат и точности управленческой информации.

Оценка бюджета на персонал в реальном режиме времени

Задумывались ли вы над тем, как добавление нового сотрудника в вашу команду скажется на финансовых результатах деятельности компании? Решение Oracle Hyperion Workforce Planning позволяет в режиме реального времени оценивать эффективность управленческих решений, легко связывая данные о трудовых ресурсах с решением Oracle Hyperion Planning. Таким образом, Oracle Hyperion Workforce Planning способствует пониманию того, как изменения в бюджете расходов на персонал повлияют на общие расходы предприятия, а также позволяет принимать оперативные решения и быстро реагировать тогда, когда это необходимо.

Сокращение времени планирования трудовых ресурсов

Решение Oracle Hyperion Workforce Planning предоставляет комплексную модель, которая способна решать задачи формирования бюджета расходов на персонал и сопутствующих расходов, что позволяет автоматизировать процесс планирования, повысить точность и качественно сформировать прогнозы. Устранение ручных, неавтоматизированных процессов и необязательных операций позволяет оптимизировать процесс планирования, сократить цикл планирования и больше времени уделить стратегическому анализу.

Основные функции

Встроенный функционал, основанный на передовом опыте

В решение Oracle Hyperion Workforce Planning изначально включен функционал, основанный на передовом опыте, лучших методиках и практиках планирования расходов на персонал, например, структура учетных записей, модели вычислений, списки, меню, формы ввода данных, отчеты и надстройки для MS Ofiice. Разработка такого же функционала с нуля потребует значительных трудозатрат и инвестиций. Решение Oracle Hyperion Workforce Planning обеспечивает необходимую платформу для обеспечения процесса планирования трудовых ресурсов, что освобождает от лишних работ по проектированию и разработке.

Управление штатным составом и формирование бюджета

Функции управления штатным составом и формирования бюджета в решении Oracle Hyperion Workforce Planning позволяют:

  • Изменять названия, класс, категории, ставки и другую информацию о существующих и планируемых сотрудниках.
  • Добавлять, редактировать и удалять данные о сотрудниках.
  • Легко управлять штатным составом, используя выборки из преднастроенных списков, с целью планирования трудовых ресурсов на время отсутствия сотрудника.
  • Перемещать сотрудников между центрами ответственности.
  • Назначать заработную плату и другие выплаты, включая премии, дополнительные бонусы, а также другие затраты, связанные с существующими или планируемыми сотрудниками.

Возможность свободной настройки под конкретную среду

В решении Oracle Hyperion Workforce Planning присутствуют необходимые средства для настройки форм представления данных, моделей вычислений, отчетов, расширений, меню и учетных записей, которые помогают упростить процессы планирования. В решении Oracle Hyperion Workforce Planning имеются следующие возможности:

  • Использовать встроенный набор атрибутов и функций или произвести перенастройку их с помощью специальных инструментов.
  • Задавать формулу вычислений, используя общие формулы и бизнес-правила.
  • Свободно изменять вычеты по налогам в зависимости от страны.
  • Настраивать учетные записи, пункты меню и расширения, используя средства администрирования.

Помимо этого в решении Oracle Hyperion Workforce Planning реализована открытая гибкая архитектура, позволяющая подробно планировать действия на уровне каждого сотрудника или в масштабах отделов на более высоком уровне.

Часть приложения Oracle Hyperion Planning

Использование никак не связанных друг с другом форматов данных или отдельных приложений делает процесс планирования рутинным и трудоемким. Решение Oracle Hyperion Workforce Planning позволяет устранить ручную работу путем тесной интеграции с решением Oracle Hyperion Planning. Поэтому изменения на уровне решения Oracle Hyperion Workforce Planning незамедлительно отображаются и на уровне решения Oracle Hyperion Planning, что позволяет анализировать их воздействие на общие расходы в реальном режиме времени. Действительно, функция штатного расписания позволяет просматривать влияние изменений на одном экране. Помимо этого имеется возможность использовать данные о штатном составе и всех выплатах в планах, совмещая существующую информацию о сотрудниках и зарплате со сведениями о прочих выплатах, с целью формирования полноценного прогноза.

Надежная система безопасности

Решение Oracle Hyperion Workforce Planning позволяет гибко назначать сотрудникам и отделам права доступа к различным представлениям данных в соответствии с их ролью в рамках внутренних бизнес-процессов предприятия, что является критически важным при управлении конфиденциальной информацией о выплатах. Решение Oracle Hyperion Workforce Planning обеспечивает максимальную защиту информации о сотрудниках. Просматривать, добавлять, удалять и определять уровень заработной платы, назначать премии и изменять оклад имеют возможность только те пользователи, которым это необходимо в силу их обязанностей. Изменения принимаются на уровне сотрудника, отдела или всего предприятия.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ

 

  • Преднастроенное приложение со встроенным функционалом, реализующим передовой опыт формирования плана расходов на персонал
  • Управление штатным составом и бюджетом
  • Гибкие средства настройки под конкретную среду
  • Часть приложения Oracle Hyperion Planning
  • Надежная система безопасности

     

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

 

  • Встроенный функционал, упрощающий процесс внедрения и уменьшающий потребность в обслуживании
  • Легко настраиваемая открытая архитектура
  • Повышает точность прогнозов и обеспечивает формирование необходимой отчетности
  • Позволяет оценивать ФОТ сотрудников и другие, связанные с ними затраты
  • Сокращает цикл планирования трудовых ресурсов